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सिरमौर रामकुमार गौतम ने सर्दियों के मौसम में ऊंचाई वाले क्षेत्रों में बर्फबारी व निचले क्षेत्रों में बारिश से निपटने के लिए लोक निर्माण विभाग, जल शक्ति विभाग और बिजली बोर्ड सहित अन्य विभागों के अधिकारियों को समय रहते उचित प्रबंध करने के निर्देश दिए।उपायुक्त शनिवार को यहां उपायुक्त कार्यालय में सर्दियों के मौसम में आपदा की स्थिति से निपटने की को तैयारियों लेकर आयोजित बैठक की अध्यक्षता कर रहे थे। उन्होंने सभी विभागों को आपदा की स्थिति से निपटने के लिए आपसी समन्वय स्थापित कर कार्य करने को कहा। उपायुक्त ने लोक निर्माण विभाग को जिला की सड़कों तथा इनके साथ लगते खराब स्थिति में पड़े पेड़ों की जांच करने के निर्देश दिए। उन्होंने विभाग को मशीनरी और अन्य साधन विभिन्न स्थानों पर समय रहते तैनात करने को कहा, ताकि किसी भी स्थिति से निपटा जा सके। इसी प्रकार उन्होंने बिजली बोर्ड को सभी खंभों और बिजली की तारों की जांच करने के निर्देश दिए। इसके अतिरिक्त उन्होंने विभाग को विभिन्न स्थानों पर मोबाइल टीम रखने को कहा और उन्हें किट, स्पेयर पार्ट्स और बिजली की अतिरिक्त तारें मुहैया करवाने को कहा।

उन्होंने जिला खाद्य एवं आपूर्ति नियंत्रक को जिला के बर्फबारी वाले क्षेत्रों में समय रहते खाद्यान्नों की उचित भंडारण के निर्देश दिए।उन्होंने सभी विभागों को आपदा से निपटने की कार्य योजना तैयार कर सात दिसंबर, 2021 तक भेजने के निर्देश दिए। उपायुक्त ने संबंधित विभागों को आपदा की स्थिति से निपटने के लिए 15 दिसंबर, 2021 तक मॉकड्रिल आयोजित करने के निर्देश दिए, ताकि आपदा आने पर उस पर समय रहते काबू पाया जा सके। उन्होंने सभी विभागों को बजट प्रावधान तैयार रखने और प्रतिदिन क्षति रिपोर्ट ऑनलाइन अपडेट करना सुनिश्चित करने को कहा। उन्होंने जिला के सभी उपमंडल दंडाधिकारियों को अपने क्षेत्र में नियंत्रण कक्ष स्थापित कर 25 दिसंबर, 2021 तक क्रियाशील करने के भी निर्देश दिए। अतिरिक्त उपायुक्त सोनाक्षी सिंह तोमर ने बैठक में उपायुक्त तथा अन्य सभी अधिकारियों का स्वागत किया और बैठक के सभी मदों को क्रमवार पढ़ा। बैठक में सहायक आयुक्त डा. प्रियंका चंद्रा सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी व कर्मचारी उपस्थित रहे।